在柯桥区,有一个能解决各种信访问题的地方,被称为“信访超市”。这个“超市”集合了柯桥区78个部门和所有镇(街道)的相关人员,每个工作日都“开门营业”,并有不少于2个部门联合接访,实现信访问题一站式接待、一揽子调处、一条龙服务。
昨日,记者从柯桥区信访局获悉,“信访超市”自3月25日起试运行,至今已接待来访群众37人次,按期办结率100%。
“信访超市”如何运作?与平常的联合接访有何不同?
现场连线镇街,当场解难题
昨日上午,56岁的兰亭人金先生走进柯桥区信访局一楼接待会议室,迎接他的除了信访局工作人员,还有副区长祝静芝,以及市自然资源和规划局柯桥分局、柯桥区综合行政执法局、柯桥区住房和城乡建设局相关负责人。这天,是柯桥区信访局每周一固定的城乡建设领域信访专场。
“我家房子建了大半,可街道城建办却不让我把楼顶封顶,拖了一年多了,请你们一定要帮我解决下。”金先生一进门就开始“诉苦”,认为街道办事处处理问题不合理。
涉及属地镇(街道),接访团队决定通过“基层治理四平台”,现场连线兰亭街道办事处。兰亭街道办事处立即联系城建办、综治办相关负责人和驻村指导员到场。经解释,原来,金先生的自建房于2016年建设,按照规划为3间3楼,层高11米以内,可他实际却建了12.3米高。由于建房超高,2017年年底,兰亭街道办事处对他下发限期整改违法行为通知书。
“街道办事处的做法合法合规,你这个房子肯定得整改。”市自然资源和规划局柯桥分局、柯桥区综合行政执法局负责人耐心地向金先生解释政策。考虑到拆除后对整个房屋立面影响较大,经过接访团队讨论后,一致认为金先生的房子不能一拆到底,由街道办事处和相关部门实地走访后,在政策合理范围内进行妥善解决。对这个处理结果,金先生表示满意。
“像金先生这样的‘疑难杂症’,涉及多部门和属地镇街,在‘信访超市’可以通过‘四平台’现场连线,当场把问题解释清楚。”柯桥区信访局有关负责人说,今年3月,《关于2019年全区领导干部公开接访群众活动安排的通知》正式发布,根据文件要求,“信访超市”不仅包含78个部门,还囊括了所有镇(街道),每个镇(街道)每日安排班子成员和相关镇干部在综治中心坐班。若涉及村(社区、居委会)的,也能实时连线,实现“区镇村”三级视频连线接访。
打破部门阻隔,快速解难题
走进“信访超市”,群众只要把问题抛出来,就能快速找到对应部门,并得到解答或答复,即使需跨部门办理的信访案件也能当场解决,就像在超市购物一样方便。
“以前群众遇到问题,都是由信访部门接待后派单,再分流到相应的部门,涉及多个部门的,群众还得跑好几趟,这不仅导致信访处理时间长、效率低,还容易造成部门间相互推诿。一些原本简单的小矛盾,最终演变成为‘老大难’。”柯桥区信访局负责人介绍,“信访超市”开张后,打破了传统信访工作中部门流转间的空间阻隔,提高了信访处理效率,也让部门从“被动接访”变成“主动迎访”。
除了柯桥区78个部门轮流“坐堂问诊”,“信访超市”每个工作日的接访团队中还有3名固定成员,分别是区领导、律师和人民调解员,多元化解决信访问题。如涉及多个部门联合解决的,由区领导出面协调,律师则从法律层面给予专业的解释,若需要调解的,则由人民调解员接手,实现“访调对接”。
“这不仅避免了群众越级上访、多头上访和无序上访,还能让群众少跑路,实现信访‘最多跑一次、最多跑一个地方’。”该负责人介绍,对于能够当面沟通解释清楚的小问题,要求当场给予回复,一般问题走简易程序,7个工作日给予答复,需要跨部门协调的“疑难杂症”,则最长不超过30天。
开设信访专场,集中解难题
除了每周一固定的城乡建设领域信访专场,“信访超市”内还有每周二的劳动和社会保障领域信访专场。根据每个部门信访量不同,桥桥区信访局将78个部门划分为3个梯队,分别为重点部门、一般部门和涉事部门,开展“重点部门集中常驻、一般部门轮流入驻、涉事部门随叫随驻”的部门联合接访。
“经过数据调查,我们发现50%左右的信访问题集中在城乡建设领域,如拆迁征地、违章建房、农村建房等,还有20%左右涉及劳动和社会保障领域。”柯桥区信访局负责人说,为了合理安排部门接访时间,涉及这两个领域的5个部门被划为第一梯队重点部门,每周一、二固定开设信访专场。第二梯队为一般部门,包括公安、民政、卫健、市场监管、生态环境等13个部门,接访时间为每周三至周五,每天安排2至3个部门联合接访;其余为第三梯队,均是信访频率较低的部门,不安排人员坐诊值班,但要求涉及问题时随叫随到,且必须在半小时内到达。
“一般部门平均每月一次接访。”该负责人说,重点部门、一般部门的名单并不是固定的,他们会随时关注各个部门的信访量,若哪个重点部门信访量下降,则会被调整为一般部门,反之,若哪个部门信访量提升,则划为重点部门,延长接访时间。
作者:记者 杜珊珊 编辑:黄靖芳