物业公司选聘,如何让小区业主信服?引进“第三方”规范流程!上虞区这一创新做法,在群众中反应良好。“这样的创新做法主要有两种,到底适合哪一种,各小区应根据实际情况而定。”上虞区房管中心相关人士称。
请公证员监督选聘程序
“现在小区里每天都干干净净的,看着就舒心。”昨天,看到新的物业公司把小区管理得井然有序,上虞区天香华庭小区业委会主任陈建杉深感欣慰。“为了选聘好新的物业公司,业委会确实花了不少心思。”他告诉记者,在一些小区,由业委会主导的物业选聘工作被蒙上了“暗箱操作”的阴影。小区新一轮的物业选聘如何让业主信服?这是摆在业委会面前的一道难题。
今年5月,该小区业委会商议决定,聘请第三方机构——上虞公证处参与物业选聘事宜。“此次招投标共吸引11家物业公司报名,从标书启封、编号抽签到评标打分,公证员全程参与。”陈建杉说,当天的投标环节,从上午8点半一直持续到晚上8点半,经评标委员会逐条打分,2家物业公司进入了“二选一”投票环节。接下来的唱票、计票环节,公证员同样在现场全程监督。
整个选聘过程中,公证员还承担了另一项工作:在逐条打分时,当评标委员会成员对某个标书的内容理解不一时,公证员要从专业角度给出中肯、客观的解释。“这次物业选聘招投标工作开展得很顺利,业主对这样的操作也比较信服。”陈建杉说。
由第三方服务机构
全程“操盘”
与天香华庭小区公证监督物业选聘过程的做法不同,上虞区新天龙·文惠苑小区选择了另一种模式。去年12月中旬,为该小区提供服务的物业公司通知小区业委会:公司要在2019年元旦撤离。该小区业委会很清楚,这么短时间内是不可能找得好“下家”的。无奈之下,业委会向上虞区房管中心求助。经协调,物业公司同意服务到今年2月底。
“选聘物业,业委会最怕的就是被业主质疑程序不规范。”上虞区房管中心相关负责人熊先生说。为此,该中心工作人员专门去外地取经,大家讨论后决定,引进第三方专业服务机构规范选聘。
最终,杭州一家招标代理有限公司入选第三方专业服务机构,该公司通过网络面向全省公开招聘物业公司。“一共有8家物业公司报名,后经评标组严格评审,确定两家入选。最终的‘赢家’由全体业主投票选出。”熊先生说。
这次物业选聘,给最终成功获聘的“地平线物业”的有关人员留下了深刻印象。“选聘文件中有关物业管理服务的标准定得非常细,要求每项工作都量化,比如,夏天时,垃圾桶内胆须每天冲洗一次等。”该物业公司负责人夏先生说。
“目前,上虞区已有3个小区尝试这种物业选聘模式,群众反响很好。”熊先生说。那么,小区选聘物业,到底是请公证员监督好,还是交由第三方服务机构好?“应根据小区实际而定,最终还是要全体业主说了算。”他说。
作者:绍兴市新闻传媒中心全媒体记者 陈乙炳 实习生 孔诗琪 编辑:雷彦平