近日,《中国组织人事报》刊登了《擦亮便民服务“镜子”——绍兴市柯桥区社会保障管理服务中心深化“最多跑一次”改革》一文,为柯桥区“最多跑一次”改革点赞。
擦亮便民服务“镜子”
——绍兴市柯桥区社会保障管理服务中心深化“最多跑一次”改革
“有噶种事体,真当想啊不敢想,2019年11月我接了个电话确认了社保的缴费情况,这个月退休工资就自动发放在市民卡里面。”家住福全街道的老李拿到第一笔退休金,憨憨地一笑,“这样的服务,真当要给柯桥社保竖一个大拇指,用年轻人的话,就是点100个赞。”
浙江省绍兴市柯桥区社保中心2019年11月创新推出退休“提前办、不用跑、自动核”服务,老李正是该服务试行的受益者。
办理社保业务,越来越快捷、方便、顺心,是柯桥区许多群众的共同感受。近年来,绍兴市柯桥区社保中心将行风效能建设作为首要政治任务,牵头开展了全省人社系统深化“最多跑一次”试点改革工作,在全省率先实现群众“办事不出村”、“最多跑一次”事项、“一证通办”民生事项等3个100%全覆盖,率先实现了社保业务全天候受理、平均6分钟办结。2019年以来,创新推出“提前智办”“自助操办”“流转联办”“合作协办”等便民服务,打造了浙江省人社系统“柯桥样板”升级版。
从“群众跑腿”到“数据跑腿”
“5分钟就办好了灵活就业人员停保登记,而且还是在村里办的。”拿着社保协理员递回来的身份证,柯桥区稽东镇高阳村村民王桂萍十分开心。王桂萍说,以前高阳村村民办这些社保业务都要去镇里,单趟公交车就要坐40分钟,来回起码半天。
近年来,浙江省人社部门主动顺应“最多跑一次”改革趋势,强化行风建设。2017年,绍兴市柯桥区首创“三级经办”模式,即通过“区、镇、村三级受理,区镇两级经办、审核”,变“群众跑腿”为“数据跑腿”,真正实现群众办事不出村。
将办事窗口下移至村,背后是人社部门精心编织的两张网。依托一支430余人的基层平台专职队伍,柯桥区组建了覆盖全区的服务网;为了实现“数据跑路”,充分利用“互联网+”,打造社保智慧经办服务平台,构建一张高效信息网。
不仅如此,柯桥区的社保业务办理还打破了地域限制,实现全区通办、就近快办,将区级经办窗口延伸拓展为400余个受理窗口,群众可就近选择任一区、镇、村受理点办理社保业务。下放的业务一律为即办件,只要申请资料齐全规范即可当场办结,做到让群众就近就便只跑一次。
2019年以来,社保中心下放至镇村的高频事项共23项,截至2019年11月,通过区、镇、村三级联办模式受办的业务78000笔,实现了近78.9%的业务基层办。
服务触角不仅延伸到了群众家门口,更翩然飞至参保人员的掌心中。
柯桥区强化社保信息数据管理,注重信息系统统筹整合,推动不同领域的数据共享和业务联动,将综合窗口延伸至网络、手机。横向,通过微信公众号、政务服务网、支付宝城市服务、自助一体机等新媒介,建立起多位一体的自助服务平台。纵向,丰富自助服务功能,实现从信息数据查询向业务特色互动办理,建立高品质的“微服务”。
目前,柯桥区超364万人次使用覆盖全区的56台自助服务终端,275万人次通过自助服务终端打印社保缴费记录。
从“办事员”到“服务员”
窗口单位是人社工作的前沿阵地,也是反映人社部门整体形象的一面“镜子”。
为了更好服务群众,柯桥区社保中心研制标准化经办环境。以区级窗口办事大厅建设为试点,面向全区群众和企业,开设10个“无差别、一站式”窗口,并设置办事须知、工作流程图、咨询台、电子显示屏、叫号器、空调饮水机和等候区桌椅等,使社保大厅真正成为功能齐全、环境优雅的服务窗口。同时,在全区16个镇级平台、351个村级平台推进高标准基层平台建设,配备计算机、针式打印机、高拍仪、身份证读卡器等办公用品,设置金融自助服务一体机。
内强素质建设专业优质队伍,推进经办力量专业化、综合化,实现从“办事”到“服务”的转变。通过开展岗前集中强化训练、下发业务学习手册、组织岗前考试等,对窗口人员进行高密度强化训练;通过科室内部的周例会、月例会等,及时分析总结日常经办业务中遇到的疑难杂症,不断更新业务知识、夯实基层队伍根基;还通过政策法规学习、社保知识培训、业务大讨论等多种形式,着力培养“一岗多能”的业务排头兵。
在窗口管理上,一方面,重建咨询台,推出“咨询员+引导员+取号员”的窗口服务新模式,咨询员专职提供社保咨询、查询服务;引导员主动询问,引导、指导群众利用自助机一体办理社保业务,从源头上做好业务分流;取号员精准取号,有效解决群众因不了解业务错取医保、就业等号空等浪费时间问题。另一方面,建立起公共服务平台岗位责任制、首问责任制、一次性告知制等亲民化工作制度,切实方便群众办事。
实施窗口全科服务。按“最多跑一次”改革要求,通过“一窗受理、集成服务+综合窗口”模式,优化窗口设置、整合窗口职能,利用数据内部流转,实现办事群众一窗受理、办结。
从“多地跑”“来回跑”
到“跑一次”“不用跑”
“小伙子,从这个月开始不管您是在柯桥交社保,还是在诸暨交社保,只要您的社保在绍兴市内,就不用转了。”这是柯桥区社保中心工作人员谢冰在半天时间内接待的第10位要求转移接续的群众。
绍兴市内基本养老保险关系转移接续不用跑,不仅解放了社保窗口劳动力,更实现了老百姓“申请跑办”向“无需办”的跨越。
柯桥区社保中心负责人表示,这一项政策得益于今年上半年“互联网+绍兴人社”业务经办系统在全市范围内推广使用,使社保数据实现了市级集中管理。
为了不断满足群众对办事“快一点再快一点”“便一点再便一点”的需求,2019年以来,柯桥区社保中心归零再出发,凝神聚力“快”与“便”,通过“四个办理”不断优化服务,切实提高群众办事幸福感。
——“提前智办”。2019年10月,创新推出了企业职工基本养老保险自谋职业参保者退休业务“提前办、不用跑、自动核”服务,相关参保者无需再到窗口跑办,在到龄符合退休条件的当月,其养老待遇便会由社保中心自动核算。退休业务由“次月办”提前为“当月办”,由“群众跑”变成了“数据跑”,由“跑一次”升级为“不用跑”。
——“自助操办”,创办24小时人社自助服务。为缩短群众等待时间,在绍兴市率先开设24小时人社自助服务区,并安排专人负责现场指导,实现业务经办365天全天候不打烊,有效实现人员分流,提高办事效率。目前,自助服务区配置8台电脑,可提供网上申报、全程网办、自助打印服务,2019年8月9日正式开放试运行,运行首日办理的业务超过1000笔。
——“流转联办”。以群众眼中的“一件事”为标准,主动寻求部门合作,推出了企业职工退休“一件事”、个体劳动者就业创业“一件事”、失业“一件事”、企业招聘“一件事”、社会保险关系转移接续“一件事”等5个“一件事”,实现了与公积金、医保等3个部门共30个事项的流转联办。
——“合作协办”。深化与供销社合作,在“淘实惠”线下门店的自助机上加载10余个社保查询打印模块,并充分利用其24小时营业、400余个网点遍布农村的天然优势,展开全天候、全区域社保服务。目前,通过供销淘实惠+社保查询打印已累计超过13000笔。
同时,加快推进“社银合作”。2019年12月起,在柯桥区的瑞丰银行25个网点和工商银行17个网点,都可以办理关于社保的三大类7个事项。区社保中心社保综合科负责人介绍说:“虽然近几年,我们推出了‘村民办事不出村’‘24小时自助服务’等系列创新服务,但每天到社保大厅的办事群众还是比较多。这一次推出社银合作,把高频事项下放到银行,就是为了让办事群众有更多的渠道可以就近、就便、就快办社保。”
群众需求因时而变,人社服务永无止境。柯桥区社保中心有关负责人表示,“作为人社工作者,我们将保持初心本色,积极开拓创新,不断提升人民群众对人社工作的满意度。下一步,社保中心将围绕便民、高效、规范,提标提质做好社保服务这篇大文章,推出更多便民措施。”
作者:李肖璨 编辑:钱天怡