越城区行政服务中心公安窗口通过智慧民意感知系统,对群众办事满意度进行回访。3个月来,共发送短信31424条,收到短信回复9557条,其中表示“不满意”的短信回复40条,满意率为99.58%。
民意感知系统通过自动抽取户籍、身份证、出入境等相关业务系统数据,在事项办结后两个工作日内向访评对象自动发送满意度回访短信。公安窗口负责人陈超告诉记者,对短信回访“不满意”的回复,由工作人员人工进行电话回访,询问当事人不满意的原因。“能整改的,我们全力整改,并向群众反馈整改情况;因客观原因不能整改的,我们也会积极沟通,争取群众理解认可。电话回访情况全程录音,做到有迹可寻。”陈超说。
“不满意”回复,有的是对新拍的身份证照片有些“小意见”,有的是因为缺少材料当天不能办理而不满,有的反映办理人员态度欠亲切。对这些反映,公安窗口及时整改,制定完善了服务规范,由相关督查人员对窗口服务情况进行定期检查,进一步提高窗口工作人员服务意识、服务标准。