新昌七星街道上礼泉村陈某原是土地征用工,在征地农民养老保险制度并轨以后,想去人社局办理养老保险,但自己忘了是哪一年的土征工,也拿不出相关资料。于是她来到村档案室查阅,并把这份材料复印下来送到人社局。这样她就可以抵缴5年的养老保险。
“档案管理数字化后,村民来查阅资料,一点电脑就可以,实在太方便了。”昨天,新昌上礼泉村村委档案管理员黄建平告诉记者。
新昌上礼泉村以服务全村、造福村民的理念,推进村级档案全面数字化,通过半年多的努力,成为该县实现村级室藏档案数字化、信息化管理第一村。
上礼泉村位于新昌城乡接合部,现有696户1614人。近些年来,村领导班子利用境内是县土地开发重点区的优势,兴办了多种形式的经济实体,一些企业也相继在村域内兴办,村民生活水平迅猛提高。2004年,该村成为新昌第一个实行股份制改造的行政村。
去年11月,上礼泉村主动要求档案升级,在新昌兰台档案服务的帮助下,按照村级档案规范分类,完成整理加工档案328卷、1228件、著录19548条、扫描28916页。同时,该村配备了专门用于档案管理和数据存储、查阅利用的计算机和扫描仪,购买了安装档案室管理软件,建立了目录数据库和全文数据库。
据了解,该村自1960年开始保存档案,土地征用、基建建设、村民选举等都有会议记录;老人赡养、邻里纠纷等都有解决协议。“不论大小,村里每一件事都有原始记录,这在村级档案管理中比较少见。”新昌兰台档案服务负责人梁月燕说。
上礼泉村一直重视档案管理工作,并指定专人负责收集整理,为村民提供方便,解决疑难。村里一个台门有三四户人家,其中有兄弟两人因为房屋产权问题一直纠缠不清,官司打了8年。后来在村档案室找到了一份图纸,这是他们父母在造房子前村里派人专门去画的,而图纸里标明了兄弟两人产权的份额。靠这张图纸,这场官司顺利了结。